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东森平台:国际货运代理公司应收帐款管理Discussion
发布时间:2020-01-21 09:30
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近年来,随着国际经济的下行压力,国际航运市场进入低谷,尤其是在2016年,世界第七大,最大的韩国班轮运输公司韩进海运宣布破产,反映了国际航运的下滑。航东森平台:运业和国际货运代理业已进入寒冷的冬天。由于国际货运代理市场竞争激烈,运费透明,利润率低,应收账款占企业经营资产的比重很大。应收账款管理的效果直接影响企业的生存和发展。因此,如何管理应收账款,及时收回应收账款,减少坏账损失,对于企业现金流良性循环和实现营业收入具有重要意义。

(1)提高应收账款收款质量,降低坏账风险

由于国际货运代理行业的准入门槛低,随着国际贸易的发展,中国货运代理企业数量增加,货运代理服务能力过剩,降价竞争激烈。为了获得商品来源和获得业务量,企业经常利用信贷销售条件赢得客户。如果客户所欠的应收账款无法收回,则坏账将给企业带来损失,甚至大笔坏账损失也将对企业造成严重影响。因此,如何提高应收账款质量,有效收回应收账款是保证企业经济效益的基础。

(2)提高资金利用效率,确保业务发展

东森平台:国际货运代理公司应收帐款管理Discussion

应收账款是企业未实现的现金流入,应收账款时间过长,回收效率低下,将影响公司资金的正常周转,导致大量的流动资金存放在非生产环节,导致缺乏应收账款。正常生产经营。因此,所需资金会影响公司的可持续发展。因此,如何及时有效地收回应收账款,增加企业的现金流入,使企业的现金流量富裕,对促进企业发展具有重要作用。

为了保证运力,船公司经常根据货物的数量给出不同的关税。在运费相对透明的行业环境中,货运公司经常鼓励更多的商人来获得更多的利润,从而获得优惠的价格。如果此时未建立计费审核机制,则很容易导致盲目销售,导致应收帐款质量较差,难以回收。

(2)客户筛选不充分

货运代理行业之间的竞争激烈,客户群体参差不齐。大多数客户群都是同行,甚至是一些与私人货运代理公司有关联的个人。为了完成绩效指标并获得业务资源,业务人员通常不筛选客户。它甚至可以保护客户免受不良信用信息的侵害,从而掩藏了隐患。

(3)应收账款管理水平低

大多数货运公司尚未建立科学的客户信用管理系统,客户信用文件管理不到位,合同,业务订单,费用结算确认等均未获得或保留,信用证的有效性存在问题,导致应收帐款。保险时没有有效积分的证明。

(4)不建议使用有效的收集机制

企业尚未建立应收账款的常规库存检查制度,长期未进行内部对账,与客户对账,无法有效地发现应收账款可能存在的问题;未收账款根据账龄和风险水平分类。客户采取不同的收款方式,养成了欠款的习惯,欠款回收东森游戏平台:的效果不佳,导致应收账款回收缓慢,给公司造成了较大的财务压力。

(1)建立客户信用管理体系

1.建立客户信用管理部门

建立客户信用管理部门,负责制定信用管理,应收账款管理等制度,建立客户信用评价指标,客户信用信息收集,客户信用等级评价,为企业发放客户信用额度和期限决定提供依据。履行客户绩效跟踪和评估情况,定期评估客户信用额度,并提出调整建议。

2.建立客户信用调查机制

业务部门和信贷管理部门通过现场观察,访谈,工商信贷网络,法院的查询,对行业中其他客户的查询,客户提供的营业执照,经审计的财务报表,银行信贷,纳税证明等,进行调查。获得客户信用信息(包括财务状况,财务实力,业务能力,信用历史等)的渠道,可以委托中介机构(如信用调查公司或信用保险公司)评估客户的信用等级并了解其偿付能力。

3.建立信用审批制度

信用管理部门应根据客户的信用,行业,业务规模,财务状况,合作历史,付款记录,业务量,毛利率,业务贡献等指标综合评估信用额度和付款期限。信用批准机构用于批准客户的信用额度和期限。同时,考虑到大客户将有较大的坏账损失,例如针对大客户的风险回报匹配信用概念,可以利用公司的风险承受能力来识别大客户和大客户的范围授信时应考虑。大客户可以在来年将信贷额度与公司相匹配以匹配信贷额度,以降低大客户突然倒闭而无法收回大量坏账损失的风险。

4.客户信用动态跟踪与调整

业务部门定期和不定期访问以获取客户的动态信用信息,例如员工的工资是否欠款,供应商的付款金额,公司的营业额,销售量以及收款时间长短。信用管理部门定期汇总上述信息,并检查银行的信用信息。外部信息,例如法院公告,水短缺和电力短缺,以发现客户是否信誉欠佳,建立客户信用档案,动态评估和分析客户信贷额度和期限以确保信贷授予的合理性。

1.及时签订合同

所有信贷客户应与他们签订书面合同,其中规定了双方的权利和义务,期限和结算方式,客户逾期付款的逾期利息,逾期处置机制等。由法律部门和财务部门审查。公司有权领导审批后,仅建立具有明确权利和责任的书面合同,以后将继续追究帐户纠纷。

2.获得有效的信用确认

在开展业务之前,请先获得客户的业务授权书。授权书上应有客户在合同中同意的有效印章或签字确认书。一般授权书以正本或传真的形式发送。如果通过电子邮件传输,则应在合同中。在事先就电子邮件地址的有效性达成协议之前,邮件收件人应以书面形式打印存档电子邮件的正文和附件,并备份存档电子邮件文档。业务操作完成后,将获得客户的有效书面费用确认。运营部门每个月都会将债权人的确认证书转移到财务帐户中,作为会计应收帐款的基础。 3.通过控制货物权证保证债权

根据国际运输业务的特点,客户需要从国际货运代理公司获得海运提货单,以便在目的港从船东提货。因此,提单可用于敦促客户按时付款。提单措施基本上是货运代理的规则。客户通常接受这种做法。尽管法律支持货运代理公司享有提单留置权的事实,但仍然存在争议。提单的控制可能无法获得补偿的优先权,但实际上对拖欠货款的客户有效。对于信用评价较低或初期合作不佳的客户,他们可以要求“拿钱并下订单”。对于具有良好信用评估或长期表现的客户,他们可以采用滚动和下订单的方法,该客户没有逾期付款,随后的提货单是可控的。在这种情况下,可以设置优先级。如果客户超过付款期限但未付款,则信用管理部门负责检查和签发提货单。

(3)建立有效的收款机制

电子信息系统及时,完整地输入应收账款信息,有利于应收账款的准确分析和统计。业务操作完成后,根据客户费用将确认单据输入到系统中。收款时,要求客户在通过银行转账收款的过程中解决欺诈风险。如果客户想用现金结算,则收款人应在收到现金后24小时内将钱支付给公司。随着公款的挪用。财务部收到款项后,应及时注销该申请,以确保应收账款余额实时准确,便于以后收款。

2.建立老化分析和预警机制

服务部门每周形成一次客户负责的账龄分析表,并向业务部门过账并分析客户的应收账款状况和回收预期,并为达到一定账龄的应收账款建立预警机制。例如,应收帐款60-90天为一般警告,应收帐款91-180天为较重的警告,应收帐款超过180天为严重的警告,这引起了公司领导的注意,并给业务部门造成压力。增加催款金额,并准备采取其他收款方法。

3.建立分级收集机制

当到期或欠款的五个工作日即将到达信用额度时,业务人员或客户服务人员应善意提醒客户,他们应准备付款并核实发票是否已开票;客户欠款后30天内,信用管理部门介入催收工作;如果逾期超过30天,则将其转移到公司收款程序,并且信贷管理部门,业务经理,财务部门和公司负责人将进行干预。公司领导应根据客户的实际情况确定应收账款收款计划,并提交法律部门协助。查看特定的业务信息,送货上门,重新获得付款确认函,发送公司函,律师函,财产保全等方式,然后进行诉讼。

(4)建立考核机制

建立应收账款评估体系,明确业务部门是第一应收账款负责人,将业务经理和业务员的福利工资与应收账款挂钩,并根据应收账款收入计算绩效。该委员会的基础是鼓励及早收取和严格控制逾期付款。例如,对于30天内的退货,将绩效按1.1到1.5的比例包括在内,并从营业利润中扣除超过3个月的逾期付款,然后进行后续回收,之后就可以返还营业利润按一定比例应收帐款的费用包含在业务部门的成本中。如果公司因人为过失或过失而未能收回款项并给公司造成损失,则负责人负责并寻求赔偿。认真追究法律责任。

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四,结论

企业建立科学,规范的应收账款管理制度后,应收账款质量将大大提高,应收账款不良率将得到有效降低。同时,由于建立了信用与收入匹配的信用概念,尽管客户信用信息是动态的,但是隐蔽性使企业难以有效地控制其信用度。可能有少数客户因财务危机而倒闭或逃跑,给公司造成了损失,但也可能在公司的承受范围之内。


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